Durante la sesión

Moderar el turno de palabra para que no se solapen las intervenciones.La videoconferencia presenta a ventaja de que no se pueden superponer las voces (lo cual la hace ideal para focus groups y otras dinámicas de grupo), pero si se dejan todos los micrófonos abiertos,...

Al empezar la sesión

Iniciar la sesión en modo de prueba o de prácticas o con sala de espera para los asistentes, para volver a probar el sonido y la función de interpretación antes de dar comienzo a las intervenciones. Silenciar todos los micrófonos de entrada, y activar la cámara y el...

Antes de empezar la sesión

Además del sistema de videoconferencia, hay que probar la función o la plataforma de interpretación la víspera o un poco antes de la reunión. Estas pruebas deben centrarse exclusivamente en la recepción del mensaje original y la emisión y recepción de la...

Invitar a los participantes

Enviar invitaciones diferenciadas por categoría de participante (moderador/panelista/orador, invitado/oyente, intérprete) con antelación suficiente, indicando: La fecha y hora de la reunión (precisando el huso horario); La plataforma utilizada y la aplicación a...

Programación de la reunión

Programar la reunión activando la función de interpretación y habilitando a los intérpretes, o contratar una plataforma de interpretación con recepción a través de móvil. Contar con un moderador Y un asistente técnico entrenados para supervisar el aspecto tecnológico...

Generales

Conviene que las reuniones virtuales sean lo más breves y concisas posible, pues el formato de videoconferencia crea una carga cognitiva adicional respecto a las reuniones presenciales: el esfuerzo por captar el lenguaje no verbal de oradores y participantes a través...